1. Wie is verantwoordelijk?
RehaWash International B.V., gevestigd aan Scholtensoven 7, 7621 HA Borne, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. U bereikt ons via info@rehawash.com of +31 (0)74 204 2004.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder meer uw naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens, correspondentie, offerte- en bestelgegevens, factuurgegevens en gegevens over geleverde producten of diensten verwerken. Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, tijdstip, browserinformatie en beveiligingsloggegevens.
3. Waarom en op welke grondslag?
- om vragen te beantwoorden en offertes voor te bereiden;
- om overeenkomsten met klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers te sluiten en uit te voeren;
- om producten en diensten te leveren, onderhouden en factureren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale administratieplichten;
- om onze bedrijfsvoering, website en systemen te beveiligen en te verbeteren, op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- om direct marketing te versturen wanneer daarvoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.
4. Moet u gegevens verstrekken?
U bent niet verplicht persoonsgegevens te verstrekken. Zonder de gegevens die nodig zijn voor een offerte, bestelling of overeenkomst kunnen wij uw aanvraag mogelijk niet behandelen of de overeenkomst niet uitvoeren.
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld met leveranciers en dienstverleners die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren, IT- en hostingpartijen, Microsoft-diensten, financiële en administratieve dienstverleners, vervoerders en professionele adviseurs. Met verwerkers maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Als een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.
7. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Gegevens van niet-doorgegane offertes bewaren wij in beginsel maximaal één jaar na het laatste contact. Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij in beginsel zeven jaar. Overige gegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, beveiliging of de afhandeling van mogelijke aanspraken. Marketinggegevens bewaren wij tot u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt.
8. Website en cookies
Deze website gebruikt op dit moment geen analyse- of marketingcookies. Voor beveiliging, toegang en technisch functioneren kunnen strikt noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt. Voor zulke noodzakelijke technieken is geen toestemming vereist. Als wij later andere cookies toevoegen, passen wij deze verklaring en waar nodig de toestemmingskeuze aan.
Op de contactpagina kunt u vrijwillig een kaart van Google Maps laden. De kaart maakt pas na uw keuze verbinding met Google. Google kan daarbij uw IP-adres, apparaat- en browsergegevens en andere gebruiksgegevens verwerken en cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. U kunt ook via de afzonderlijke routeknop naar Google Maps gaan. Op het gebruik van Google Maps zijn de voorwaarden en het privacybeleid van Google van toepassing.
9. Uw rechten
U kunt ons verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking en een gegeven toestemming altijd intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht. Wij kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen.
Heeft u een klacht, neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging en wijzigingen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, website of wetgeving verandert. De actuele versie staat steeds op deze pagina.